photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]

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Assistant / Assistante à la direction marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux et l'espace étudiant (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (au moins 2 vidéos/ par mois - Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements académiques (amphis institutionnels, forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des programmes sur les performances de recrutement et amélioration continue des process. * Suivi des campagnes de recrutement via Salesforce * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage (établissements à l'étranger, développement de relations privilégiées avec les réseaux internationaux : attachés de coopérations scientifiques et techniques, conseillers d'orientation, Proviseurs des lycées d'excellences.) * Gestion du CRM (Salesforce) * Recrutement et[...]

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Ingénieur / Ingénieure structure

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de sa croissance, la société IPC est à la recherche, pour son siège de Palaiseau (91), d'un(e) Ingénieur Structure (H/F). Au sein d'une équipe de 15 personnes et sous la supervision directe du Directeur Général, vous êtes chargé(e) de mener à bien les études de diagnostic, de conception, de modélisation et de dimensionnement des structures confiées par nos clients. Dans ce rôle, vos responsabilités incluent notamment les missions suivantes : * Effectuer des diagnostics de structure, des calculs de dimensionnement ; * Rédiger des synthèses, des rapports, des CCTP ; * Estimer les coûts de construction ; * Créer des plans, des propositions commerciales ; * Superviser les travaux et collaborer avec les différents intervenants et corps de métier ; * Servir de référence technique pour les ingénieurs moins expérimentés de l'équipe. Vous devez également entretenir une relation client solide en respectant, notamment, vos engagements. Avantages du poste : * Rejoindre une équipe, dynamique et en pleine expansion ; * Participer activement au projet d'entreprise ; * Travailler sur des projets variés incluant les diagnostics sur site, le suivi de chantiers[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures (Dépt LANGUES), rattaché à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche (DER), soutient les activités d'enseignement et de recherche à travers divers programmes tels que le Cycle polytechnicien, le Bachelor, le MSc&T, les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ et l'École doctorale. Son objectif est de fournir aux étudiants les compétences linguistiques et interculturelles essentielles pour les ingénieurs et chercheurs de demain. L'anglais étant obligatoire, l'apprentissage d'une deuxième langue est encouragé, avec la possibilité d'étudier jusqu'à 10 langues, y compris le français langue étrangère pour les étudiants internationaux. Le Département collabore également avec les écoles partenaires de l'Institut Polytechnique (IP Paris) pour offrir des enseignements mutualisés. Rejoins notre équipe à partir de juin pour un mois : Aide administrative - Emploi saisonnier (F/H) Au sein du Département des Langues et Cultures. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi ! Tes missions : * Aider pour la gestion des contrôles classants début juin 2025 * Préparer les notes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (DOER), le Pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations. Il y a deux postes vacants : Rejoins notre équipe à partir de la mi-mai jusqu'à mi-juillet pour deux mois : Assistant gestionnaire administratif - Emploi saisonnier (F/H) Au sein Département des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche au Pôle Support Académique. Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants. Toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l'été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible. Rejoignez l'équipe du service logement pour une mission saisonnière enrichissante du 10/06/2025 au 09/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux par Docusign pour les étudiants; * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement; * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction de l'enseignement est principalement en charge de l'organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l'école. Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine, Direction entreprises, entreprenariat & innovation. Au sein de la Direction de l'enseignement, le Service Marketing élabore la stratégie marketing, notamment internationale, permettant ainsi d'assurer l'attractivité de l'offre de formation mais aussi du campus et de son environnement. D'une façon générale, elle a pour mission de promouvoir l'X à l'international auprès des publics cibles pertinents. Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Parfaitement bilingue Anglais /Français, vous interviendrez en soutien à la Responsable marketing et en lien avec le[...]

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